Как подписать ЭТРН перевозчику: инструкция

Шаг 1. Оформление ИП (если ещё не сделано)

Чтобы легально подписывать ЭТрН как перевозчик, вам нужно быть зарегистрированным индивидуальным предпринимателем.

а) Выбрать банк и подать заявление на оформление ИП. Рекомендуем оформить ИП через сайт банка, который вам нравится. Например, Сбер или Т-Банк.

Оставляете заявку на сайте, далее с вами очень быстро связывается менеджер.

Что понадобится для оформления ИП:

• Паспорт гражданина РФ — основной документ, удостоверяющий личность.
• ИНН — ваш индивидуальный номер налогоплательщика. Нужно знать сам номер (свидетельство предъявлять не обязательно). Узнать его можно в личном кабинете на Госуслугах.
• СНИЛС — номер вашего пенсионного страхового свидетельства. Написан на самом документе СНИЛС, также этот номер можно уточнить в личном кабинете на Госуслугах.

Вся процедура достаточно быстрая.

Что рекомендуем:

• Выбрать УСН (упрощённую систему налогообложения) при регистрации ИП
• Сразу открыть расчётный счёт в банке, через который вы оформляете ИП
• Сразу выпустить электронную подпись с записью на криптоноситель-флешку. Обязательно — понадобится для регистрации в Логистике
• Установить приложение вашего банка для бизнеса

б) Добавить ИП к учётной записи в личном кабинете на Госуслугах. Когда у вас будет готово ИП, надо зайти на Госуслуги с компьютера. Нажать на профиль в верхнем правом углу и выбрать «Все организации и роли».

На следующем экране будет возможность создать личный кабинет организации. Нажмите на кнопку «Создать».

После этого данные о вашем ИП автоматически подставляются, и вам нужно будет только подтвердить их корректность.

Шаг 2. Настройка «Госключ» (самое важное для ИП)

Теперь надо настроить возможность подписывать электронные документы через телефон.

Что нужно сделать:

1. Установите приложение «Госключ» на свой телефон (доступно в RuStore, App Store, Google Play) и зарегистрируйтесь в нём.
2. Получите сертификат ИП УКЭП — самый важный момент. Без него вы не сможете подписывать документы с телефона.

Получить сертификат ИП УКЭП можно в 46 налоговой г. Москвы.

Адрес: Походный проезд вл. 3, стр. 2
Посмотреть на карте

В налоговую можно приехать в рабочее время (по будням с 09:00 до 16:00), но лучше записаться на приём заранее — через Госуслуги ИП или через Личный кабинет ИП налоговой.

С собой возьмите:

• Паспорт
• СНИЛС
• Приготовьтесь назвать свой ИНН

Во время приёма сообщите сотруднику, что вам надо выпустить усиленную подпись в «Госключ». Сотрудник налоговой попросит открыть приложение «Госключ», и в него придёт выпущенный сертификат подписи для ИП. С этого момента вам будет доступна подпись ЭТрН с мобильного телефона, на котором установлен «Госключ».

Шаг 3. Настройка электронной подписи

Вам понадобится компьютер.

Для того чтобы нормально работать с электронной подписью, лучше использовать Яндекс Браузер.

На компьютер надо будет установить программу CryptoPro.

Вставьте в USB-порт свою флешку с ключом, запустите CryptoPro и выберите пункт «Контейнеры», из списка выберите ключ и нажмите кнопку «Установить».

Шаг 4. Настройка личного кабинета «Контур.Логистика» и мобильного приложения

Сначала надо зарегистрироваться как ИП в сервисе Контур.Логистика на компьютере (у вас уже должна быть подпись на флешке, которую мы делали в шаге 3).

Для того чтобы нормально работать с электронной подписью, лучше использовать Яндекс Браузер.

Открываем страницу входа в Контур.Логистике. Появится форма входа через сертификат.

Будет предложено настроить компьютер для работы с сертификатами и подписью, надо будет пройти по этой ссылке.

Нужно будет скачать плагин Контура и Диадок и установить их.

После откроется страница добавления организации.

После чего вам будет предложено создать организацию в Контуре.

После этого будет создана организация, где вы будете администратором.

После этого нам надо добавить водителя (самого себя, если вы водитель со своим ИП). Для этого идём в настройки, выбираем пункт «Водители» и нажимаем кнопку в правом верхнем углу «Пригласить», выбираем «Одного водителя».

После откроется форма для добавления водителя.

Вносим необходимые данные и жмём «Добавить». В этот момент на указанный номер приходит СМС со ссылкой.

Теперь надо включить настройку, которая позволит водителю подписывать ЭТрН вместо перевозчика. Идём в общие настройки и делаем активными пункты, как на скриншоте ниже.

Далее устанавливаем мобильное приложение «Контур.Логистика» (доступно в RuStore, Google Play и App Store) и заходим под своим номером телефона.

В настройках, в «Мои организации» будет приглашение, которое надо будет принять.

Если возникли сложности на каком-то этапе, можете связаться с поддержкой Контур.Логистики.

Телефон поддержки: 8 800 500-59-78
Статьи по работе с Контур.Логистикой и ЭТрН для грузоперевозчика: support.kontur.ru

Шаг 5. Подписание ЭТрН

Теперь вы готовы подписывать ЭТрН с телефона.

Как это происходит

В КонтурЛогистику, в ваш аккаунт, будет отправлена накладная с нашим заказом.

Появится кнопка «Принять», после чего приложение попросит добавить сертификат.

Надо выбрать сертификат «Госключ».

После этого согласитесь с условиями, и вам будет предложено подписать первый тестовый документ. Нажмите «Отправить на подписание».

После чего он будет отправлен в «Госключ», и по кнопке можно будет перейти в приложение «Госключ».

Если у вас установлен в «Госключе» сертификат, который надо было сделать в налоговой в шаге 2, откроется экран с подписанием тестового документа — его надо будет подписать выбранным сертификатом, просто нажав кнопку. После этого документ подпишется и отправится снова в Контур.Логистику, где появится уведомление об успешном подписании, и в этот момент в Контур.Логистику будет добавлен ваш сертификат подписи.

После этого вы уже сможете полноценно поставить подпись.

В накладной выбираем «Принять».

В появившемся списке выбираем «Подписать за перевозчика».

Выбираем сертификат «Госключа» и жмём «Продолжить».

Подтвердите отправку документа.

После чего подпишите его в «Госключе».

После подписания на погрузке вы уже приняли груз и можете отправляться в путь.

Прибыв на выгрузку, принимающий груз сотрудник должен будет поставить свою электронную подпись о том, что он принял груз. После чего вам нужно будет снова подписать накладную — точно так же, как это происходило на погрузке. В накладной появится кнопка для подписи, выбираете «Подписать за грузоперевозчика», выбираете сертификат в «Госключе» и там же подписываете документ, после чего он с подписью возвращается обратно.

И как только эта подпись появляется в Контур.Логистике, документооборот считается завершённым. У всех участников перевозки хранится данная накладная с подписями всех участников.

Если у вас возникли трудности на каком-то этапе, свяжитесь с вашим логистом — он поможет справиться со всеми сложностями.