Политика конфиденциальности и обработки персональных данных для Заказчиков услуг (Клиентов)

г. Москва“01” июля 2025 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана Индивидуальным предпринимателем Гулинчук Яной Игоревной (ИП Гулинчук Я.И., ОГРНИП 323774600588098, ИНН 262404658145) (далее – «Оператор», «Исполнитель», «мы») и определяет порядок обработки персональных данных Заказчиков – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заключивших с Оператором Договор-оферту (далее – «Договор») и использующих Сервис, доступный через веб-сайт https://dispa.pro и https://lk.dispa.pro (далее – «Сервис», «Личный кабинет»).

1.2. Регистрируясь в Сервисе и используя его, Заказчик подтверждает, что ознакомлен с условиями настоящей Политики и дает согласие на обработку своих персональных данных, а также персональных данных своих уполномоченных представителей (Пользователей) в объеме и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

1.3. Использование Сервиса без ознакомления с настоящей Политикой не допускается.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Заказчика:

Данные о Заказчике как о субъекте предпринимательской деятельности:

Для юридического лица: полное и сокращенное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.
Для индивидуального предпринимателя: ФИО, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации, банковские реквизиты.

Данные уполномоченных представителей Заказчика (Пользователей):

Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Контактные данные: адрес электронной почты, номер мобильного телефона.

Данные, автоматически собираемые при использовании Сервиса:

Данные, передаваемые в зависимости от настроек программного обеспечения Заказчика (cookies, IP-адрес, параметры и настройки интернет-браузеров, сведения о браузере и операционной системе, данные о дате и времени посещения Сервиса, геолокационные данные – при включении соответствующих функций).
Данные, собираемые с использованием систем веб-аналитики (Яндекс.Метрика и иные аналоги) и рекламных пикселей (VK, MyTarget и иные аналоги).

Данные, необходимые для организации перевозок:

Адреса погрузки и выгрузки грузов.
Контактные данные грузоотправителей, грузополучателей и иных третьих лиц, необходимые для исполнения конкретной Заявки (например, ФИО, номера телефонов). Заказчик несет ответственность за получение всех необходимых согласий от таких третьих лиц на обработку их персональных данных Оператором в целях исполнения Договора.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

Заключение, исполнение, изменение и прекращение Договора с Заказчиком.
Идентификация Заказчика и его Пользователей при регистрации и авторизации в Личном кабинете.
Обработка Заявок, организация услуг перевозки, взаимодействие с Перевозчиками (водителями).
Осуществление расчетов, выставление счетов, ведение бухгалтерского и налогового учета.
Исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ, в том числе Уставом автомобильного транспорта.
Сбор, обработка и отправка Заказчику комплекта перевозочных документов.
Подписание документов с использованием систем электронного документооборота (ЭДО).
Связь с Заказчиком и его Пользователями, направление уведомлений, запросов и информации, связанной с использованием Сервиса.
Повышение качества Сервиса, разработка новых функций, аналитика и исследования.
Проведение маркетинговых акций, направление Заказчику рекламных и информационных рассылок (о новых тарифах, акциях, функциях Сервиса) по e-mail, SMS и с помощью push-уведомлений в Личном кабинете – при наличии отдельного согласия Заказчика.
Защита прав и законных интересов Оператора, в том числе для предотвращения и пресечения мошеннических действий.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Устав автомобильного транспорта РФ.
Заключенный между Оператором и Заказчиком Договор-оферта.
Согласие Заказчика на обработку персональных данных, выражаемое путем акцепта настоящей Политики.
Согласие Заказчика на получение рекламных рассылок (оформляется отдельно).

5. Cookies и сбор технической информации

5.1. Оператор использует файлы cookie для персонализации сервисов и повышения удобства использования Сервиса. Cookie – это небольшие текстовые файлы, хранящиеся на устройстве Заказчика.

5.2. Оператор использует следующие типы cookie:

Необходимые: Для работы основных функций Сервиса (авторизация, безопасность).
Аналитические: Для сбора анонимизированной статистики о использовании Сервиса (Яндекс.Метрика).
Рекламные: Для показа релевантной рекламы и оценки эффективности рекламных кампаний (пиксели VK, MyTarget).

5.3. Заказчик может отключить использование cookie через настройки своего браузера, однако это может ограничить функциональность Сервиса.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ.

6.2. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6.3. В отношении персональных данных сохраняется конфиденциальность, кроме случаев, когда Заказчик в явной форме разрешил их распространение.

6.4. Оператор вправе передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц:

Перевозчикам (водителям): Для исполнения конкретной Заявки (передаются ФИО и контактные данные Пользователя, Грузоотправителя, Грузополучателя, адреса).
Партнерам и контрагентам Оператора: Оказание услуг хостинга, аналитики, поддержки Сервиса, курьерской связи для доставки документов. С такими лицами заключены соглашения о конфиденциальности.
В системы ЭДО: Для оформления и подписания юридически значимых документов.
Банкам и платежным системам: Для проведения расчетов.
Государственным органам: В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

7. Права Заказчика как субъекта персональных данных

7.1. Заказчик имеет право:

На доступ к своим персональным данным.
На уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными.
На отзыв согласия на обработку персональных данных, направив соответствующее письменное заявление по адресу Оператора. Отзыв согласия влечет прекращение использования Сервиса.
На отзыв согласия на получение рекламных рассылок (осуществляется через настройки профиля в Личном кабинете или по ссылке «Отписаться» в тексте рассылки).

8. Срок хранения персональных данных

8.1. Персональные данные хранятся в течение срока действия Договора и после его прекращения в течение сроков, установленных законодательством РФ (например, для целей налогового и бухгалтерского учета).

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в Личном кабинете по адресу https://dispa.pro/privacy, если иное не предусмотрено новой редакцией.

9.2. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Заказчик вправе направлять по контактам Оператора.

10. Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Гулинчук Яна Игоревна
ОГРНИП: 323774600588098
ИНН: 262404658145
Адрес для корреспонденции: 129346, г. Москва, ул. Коминтерна, д. 46, оф. 1А
Электронная почта: info@dispa.pro