Как создавать ЭТрН
От заказа перевозки до подписанной электронной транспортной накладной: где что нажать и что проверить.
ЗаказСоздайте заказ
В личном кабинете нажмите «Заказать» в левом верхнем углу.
ЗаказУкажите данные перевозки
Заполните поля заказа:
- дата и время подачи;
- тоннаж;
- тип кузова;
- вид погрузки;
- адреса загрузки и выгрузки;
- детали (если нужно).
ЗаказУкажите отправителя и получателя
После строки адреса есть поле «Отправитель | Получатель». Нажмите на него и введите данные грузоотправителя или грузополучателя.
ЗаказВыберите тип отправителя и получателя
- Если отправитель груза не вы, переключите поля в режим «Другая компания».
- Если получатель — физическое лицо, переключите поля в режим «Физ лицо».
ЗаказОпишите груз
Заполните блок «Вид груза». Поля можно заполнить автоматически, а если грузов несколько, добавьте ещё один груз.
ПеревозчикДождитесь назначения перевозчика
После создания заказа система подбирает перевозчика. Ход исполнения виден в строке статусов в карточке заказа.
ЭТрННажмите «ЭТрН»
Когда перевозчик подобран, можно создать ЭТрН. Кнопка появляется в блоке «Маршрут», в конце строки адреса выгрузки.
ЭТрНПроверьте данные и отправьте ЭТрН
На экране ЭТрН собраны все данные для документа. При необходимости добавьте ещё один груз, он тоже попадёт в ЭТрН. Чтобы указать дополнительную информацию о грузе, нажмите «Дополнительные поля».
Проверьте данные и нажмите «Создать ЭТрН и отправить в ЭПД». Документ появится в личном кабинете вашего оператора ЭПД.
ПодписаниеСледите за статусами подписи
Созданная ЭТрН отображается в личном кабинете оператора ЭПД, а на экране ЭТрН появляется строка статусов подписи.
ПодписаниеСкачайте или распечатайте документ
В меню «Документы» на экране ЭТрН можно скачать XML-файл, открыть печатную форму или посмотреть документ в Контур.Логистике, в кабинете оператора ЭПД.
ПодписаниеОтслеживайте этапы подписания
После создания ЭТрН на кнопке «ЭТрН» появляются индикаторы стадий документооборота. ЭТрН создаётся для каждого адреса доставки и грузополучателя, и у каждой 4 этапа подписания.
ГотовоДокументооборот завершён
Когда все участники подпишут ЭТрН, индикаторы и кнопку «ЭТрН» заменит галочка: документооборот по адресу завершён.
Остались вопросы?
Поддержка поможет с любым шагом. Мы всегда на связи.